Datenschutz bei der LeAn-Plattform für Suchende

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Stadt Aachen

vertreten durch den Oberbürgermeister

Markt, 52058 Aachen

Telefon: 0241-432-0

E-Mail: wifoe@mail.aachen.de

Information & Präambel

Diese Datenschutzinformationen informieren Sie als Suchende von leerstehenden oder gewerblich nutzbaren Immobilien (ansiedlungsinteressierte Unternehmen), die sich auf unserem Immobilienportal registrieren, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies umfasst den Besuch des Portals, die Registrierung sowie das Einstellen von Suchanfragen (Gesuchen). Zudem klären wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte (wie Widerspruchs- oder Widerrufsrechte) als von der Datenverarbeitung betroffene Person auf.

Nachstehende verlinkte Überschriften sollen Ihnen den Zugang zur gewünschten Information erleichtern.

I. Begriffsbestimmungen

II. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

1. Was sind personenbezogene Daten?

2. Zweck der Datenverarbeitung – Allgemein

3. Datennutzung zur Vertragsabwicklung und interner Organisation

a) Registrierung und Nutzerkonto

b) Einstellen und Verwalten von Suchanfragen (Gesuchen)

c) Abgleich mit Immobilienangeboten

d) Aufnahme in das plattforminterne Adressbuch und Kontakthistorie

e) Ausgelagerte IT und Hosting

4. Kontaktaufnahme und standortrelevante Informationsangebote

5. Allgemeine Speicherdauer, Löschung und Sperrung

III. Datenerhebung beim Besuch unseres Immobilienportals

1. Technische Informationen (Server-Logfiles) und Cookies

2. Einsatz von Cookies

a) Zweck und Funktionsweise

b) Speicherdauer

c) Rechtsgrundlage

IV. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten? (Datensicherheit)

V. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

1. Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

3. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

4. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

5. Recht auf Löschung / "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DS-GVO)

a) Voraussetzungen für den Löschanspruch

b) Weitergehendes "Recht auf Vergessenwerden" (Informationspflicht bei Veröffentlichung)

c) Gesetzliche Ausnahmen vom Löschanspruch

6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

7. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

8. Praktische Ausübung Ihrer Rechte

​VI. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

I. Begriffsbestimmungen

Für die Nutzung des Immobilienportals gelten die folgenden Begriffsbestimmungen. Im Sinne der Gleichstellung und Barrierefreiheit wird im Text eine geschlechtsneutrale Formulierung gewählt; alle Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle geschlechtlichen Identitäten.

II. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Eine Person ist nicht erst dann identifizierbar, wenn ihr Name explizit genannt wird. Es genügt eine indirekte Bestimmbarkeit, beispielsweise durch die Verknüpfung mit einer Kennnummer, mit Standortdaten, einer Online-Kennung oder mit spezifischen Merkmalen, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Zu diesen Daten gehören auf unserer Plattform beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer sowie alle weiteren Angaben, die Sie uns im Rahmen der Portalnutzung mitteilen. Die rechtlichen Grundlagen für unsere Datenverarbeitung ergeben sich aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie ergänzend aus dem Datenschutzgesetz des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). In den nachfolgenden Hinweisen weisen wir bei den einzelnen Verarbeitungsschritten transparent auf die jeweils spezifische Rechtsgrundlage hin. Hinweis: Den amtlichen Text der DS-GVO inklusive der Erwägungsgründe können sie unter folgendem Link „amtlicher Text der DS-GVO“ einsehen.

2. Zweck der Datenverarbeitung – Allgemein

Wir verarbeiten Daten über die LeAn-Plattform zu den folgenden übergeordneten Zwecken im Rahmen der kommunalen Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung:

• Bestandserfassung: Ermittlung und Verwaltung des aktuellen Besatzes an Gewerbeimmobilien im Vertragsgebiet als Grundlage für statistische Auswertungen und eine nachhaltige, zukunftsorientierte Stadtentwicklung.
• Leerstandminimierung: Erfassung, Analyse und Verwaltung des aktuellen Gewerbeimmobilienleerstands im Vertragsgebiet als Basis für ein gezieltes und qualifiziertes Ansiedlungsmanagement.
• Zielgerichtete Vernetzung: Erhebung und Verwaltung von Ansiedlungsgesuchen ansiedlungswilliger Unternehmen zur aktiven Zusammenführung mit passenden Immobilienanbietenden.
• Stärkung des Standorts: Nachhaltige Förderung der lokalen Wirtschaft und des Gemeinwohls durch die Revitalisierung ungenutzter Flächen sowie die Unterstützung einer lebendigen Nutzungsmischung im Vertragsgebiet.
• Unterstützung für Anbietende: Entgeltfreie Unterstützung von Immobilienanbietenden leerstehender Ladengeschäfte und Gewerbeflächen bei der Suche nach geeigneten Nachnutzungen im Sinne einer aktiven Wirtschaftsförderung.
• Unterstützung für Suchende: Entgeltfreie Unterstützung ansiedlungsinteressierter Unternehmen bei der Suche nach geeigneten Gewerbeflächen im Vertragsgebiet.

Die spezifischen Verarbeitungszwecke im Rahmen der einzelnen Plattformfunktionen (wie Registrierung oder Gesucherstellung) werden im nachfolgenden Abschnitt detailliert beschrieben.

3. Datennutzung zur Vertragsabwicklung und interner Organisation

Als kommunale Behörde nimmt die Stadt Aachen öffentliche Aufgaben im Rahmen der wirtschaftlichen Entwicklung und der lokalen Daseinsvorsorge wahr. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der LeAn-Plattform dient genau der Erfüllung dieser öffentlichen Aufgaben. Die Datenverarbeitung basiert daher auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe) in Verbindung mit § 3 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) sowie § 1 Abs. 1 und 2 der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (GO NRW), welche der Stadt Aachen die Aufgaben der kommunalen Wirtschaftsförderung übertragen.

a) Registrierung und Nutzerkonto

Damit Sie Zugriff auf unsere Plattform erhalten und Ihre Suchanfragen (Gesuche) einstellen können, ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Nach der Registrierung erfolgt eine manuelle Prüfung und Freischaltung Ihres Zugangs durch die Wirtschaftsförderung der Stadt Aachen. Im Rahmen dieses Registrierungsprozesses verarbeiten und speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierbei wird zwischen zwingend erforderlichen Daten (Pflichtangaben) und freiwilligen Angaben unterschieden:

Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet):

• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzbestimmungen Freiwillige Angaben:
• Unternehmensbezogene Angaben
• Adressdaten (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW. Die Datenverarbeitung ist für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich – konkret zur Förderung der lokalen Wirtschaft, zur Belebung der Innenstadt sowie zur Ermöglichung des proaktiven Leerstands- und Ansiedlungsmanagements auf dieser Plattform.

Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir neben der technischen Autorisierung (Anmeldung an Ihrem Account) auch, um Ihnen systemrelevante Mitteilungen im Zusammenhang mit der Plattform zu senden. Dies umfasst beispielsweise Statusupdates zu Ihrer Registrierung, Benachrichtigungen zu Ihren eingestellten Gesuchen oder wichtige technische Änderungen an unserem Service.

Verwaltung und Löschung Ihres Kontos: Sobald Ihr Zugang freigeschaltet ist, können Sie Ihre Profildaten jederzeit selbstständig unter dem Menüpunkt „Mein Account“ anpassen. Sie haben zudem das Recht, Ihr Nutzerkonto jederzeit ohne Angabe von Gründen zu schließen. Dies können Sie entweder direkt über die entsprechende Funktion in Ihrem Account selbstständig durchführen oder uns hierzu eine formlose Nachricht per E-Mail an wifoe@mail.aachen.de senden. Bei einer Schließung Ihres Accounts werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich aus unseren aktiven Systemen gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Archivierungspflichten (z. B. nach den kommunalen Aufbewahrungsrichtlinien) entgegenstehen.

Hinweis zur Bereitstellungspflicht (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO): Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch für die Registrierung und die Nutzung der Plattformfunktionen zwingend erforderlich. Sofern Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten nicht bereitstellen, können Sie kein Nutzerkonto erstellen und folglich keine Suchanfragen (Gesuche) auf der Plattform aktivieren oder hinterlegen.

b) Einstellen und Verwalten von Suchanfragen (Gesuchen)

Sobald Sie erfolgreich registriert sind, können Sie auf der Plattform Ihre spezifischen Suchanfragen (Gesuche) einstellen. Im Rahmen dieser Funktion verarbeiten wir verschiedene Daten, die wir zur zielgerichteten Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den automatisierten Abgleich („Matching“) mit den auf der Plattform vorhandenen Immobilienangeboten benötigen.

Datenkategorien und Erhebungsumfang: Die Erhebung ist in die folgenden funktionalen Kategorien unterteilt. Die jeweiligen Pflichtangaben sind im Online-Formular ausdrücklich mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet; alle übrigen Angaben sind freiwillig und dienen der präziseren Vermittlung:

Stammdaten des Gesuchs

• Titel des Gesuchs *
•  Branchenbereich * sowie detaillierte Brancheninformationen
• Beschreibung des Konzepts oder des Unternehmens *
• Gültigkeitsdauer des Gesuchs * (automatisches Enddatum)

Standort- und Lageanforderungen

• Gewünschte Stadtteile *
• Gesuchgrund und vorgesehene Nutzung * (z. B. Existenzgründung, Gastronomie/Beherbergung)
•  Präferierte Standortfaktoren und Lagekategorien • Gewünschte Standorttypen (z.B. frequenzstarke Sonderlage, Fachmarktzentrum)
• Freitextfeld für weitere spezifische Anforderungen an den Standort oder das Interesse an konkreten Liegenschaften

Objektspezifikationen & Finanzielle Eckdaten

• * Gewünschte Objektart: Art des Objekts (Bestandsobjekt oder Grundstück zur Bebauung) sowie spezifische Immobilientypen (z. B. Hotel, Gaststätte, Café)
•  * Angebotsarten: Präferenzen für Kauf, Miete oder Pacht inklusive der jeweiligen finanziellen Preisspannen (min./max. Werte für Netto-/Bruttopreise, Kaltmiete * sowie m²-Preise)
• Flächenbedarfe: Angaben zu Gesamtfläche * (max.), Nebenflächen, Büro-, Lager- und Nutzflächen * (max.)
  

Technische & Funktionale Anforderungen

• Infrastruktur (z. B. benötigte Parkplätze, Internetbandbreite)
• Ausstattung (z. B. Fettabscheider, Kühlhaus, Starkstromanschluss, Lüftungsanlage, Möblierung, Sozialräume)
• Barrierefreiheit und Zugänglichkeit (z. B. ebenerdige Anlieferung, ebenerdige Verkaufsfläche)
• Kapazitäten (z. B. Anzahl der Räume, Betten oder Sitzplätze im Gastraum)
• Zeitliche Verfügbarkeit (frühestes * und spätestes Bezugsdatum)

Dokumente (optional)

• Möglichkeit zum Upload ergänzender Unterlagen (z. B. Konzeptpapiere, Businesspläne, Skizzen) zur Untermauerung Ihres Gesuchs.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW. Sie ist für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe der kommunalen Wirtschaftsförderung und des aktiven Leerstandsmanagements der Stadt Aachen erforderlich.

Änderung und Aktualisierung: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sämtliche Angaben in Ihren aktiven oder hinterlegten Suchanfragen selbstständig über Ihren Nutzer-Account zu ändern, zu aktualisieren oder das Gesuch vorzeitig zu deaktivieren.

Wichtiger Hinweis bei der Eingabe von Drittdaten: Sofern Sie im Rahmen der Gesucherstellung personenbezogene Daten dritter Personen (z. B. von zusätzlichen Ansprechpartnern, Vertretern, Geschäftspartnern oder künftigen Nutzerinnen und Nutzern) eingeben, sichern Sie zu, dass Sie hierzu berechtigt sind (z. B. durch eine wirksame Einwilligung, eine gesetzliche Vertretungsmacht oder eine entsprechende Bevollmächtigung). Sie stellen sicher, dass Sie diese Personen vorab über die Datenweitergabe an die Stadt Aachen sowie über den Inhalt dieser Datenschutzinformationen in Kenntnis gesetzt haben. Die Stadt Aachen verarbeitet diese Daten im Vertrauen auf diese Zusicherung ausschließlich zum Zweck der plattforminternen Vermittlung. Da die Information der betroffenen Personen somit nachweislich durch Sie erfolgt, ist die Stadt Aachen gemäß Art. 14 Abs. 5 lit. a DS-GVO von der separaten, eigenen Informationspflicht befreit, sofern und soweit die betroffene Person bereits über die entsprechenden Informationen verfügt.

c) Abgleich mit Immobilienangeboten

Nachdem Sie eine Suchanfrage (Gesuch) aktiviert / hinterlegt haben, wird dieses mit den im System vorhandenen Immobilienangeboten abgeglichen. Die Entscheidung über die tatsächliche Weiterleitung passender Angebote an Sie verbleibt dabei im Rahmen der pflichtgemäßen Aufgabenwahrnehmung bei der Stadt Aachen.

Bei einer inhaltlichen Übereinstimmung („Matching“) wird Ihnen das vom Immobilienanbietenden freigegebene Kurz-Exposé inklusive dessen Kontaktdaten übermittelt. Sie können sich anschließend direkt und unverzüglich mit dem Anbietenden in Verbindung setzen. Ein direkter Gegenabgleich in umgekehrter Richtung – also eine automatische Übermittlung Ihrer detaillierten Suchanfrage an die Anbietenden – erfolgt über die Plattform hingegen nicht.

Datenlöschung und Nutzerkontrolle:

Da das Ziel der Plattform ein effizientes Leerstands- und Ansiedlungsmanagement ist, werden die Daten streng zweckgebunden verarbeitet und wie folgt gelöscht:

• Selbstständige Löschung: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre eingestellten Suchanfragen (Gesuche) eigenhändig aus dem Portal zu entfernen. In diesem Fall werden die Gesuchdaten unverzüglich und vollständig von unseren Servern gelöscht.
• Automatische Löschung bei Erledigung: Sobald eine Suchanfrage (Gesuch) durch Sie zurückgezogen oder nach erfolgreicher Vermittlung bzw. anderweitiger Vergabe als „erledigt“ geschlossen wird, werden die personenbezogenen Gesuchdaten unverzüglich aus dem aktiven System gelöscht.
• Gesetzliche Ausnahmen: Eine Löschung unterbleibt vorübergehend nur dann, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Archivierungspflichten eine temporäre Sperrung der Daten erfordern.

d) Aufnahme in das plattforminterne Adressbuch und Kontakthistorie

Die von Ihnen bei der Registrierung sowie beim Einstellen von Suchanfragen (Gesuchen) angegebenen personenbezogenen Daten können in ein plattforminternes Adressbuch übernommen werden. Dies ermöglicht der Stadt Aachen eine schnelle, zielgerichtete und effiziente Kontaktaufnahme mit Ihnen im Bedarfsfall.

In diesem Kontext können innerhalb der Plattform auch interne Notizen und Dokumentationen hinterlegt werden – beispielsweise zu bereits geführten Beratungsgesprächen, Abstimmungen oder gemeinsamen Objektbegehungen. Dies stellt eine lückenlose und konsistente Betreuung Ihres Anliegens im Rahmen des Ansiedlungsmanagements sicher.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 DSG NRW (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe).

e) Ausgelagerte IT und Hosting

Für den technischen Betrieb, die Bereitstellung der Plattformsoftware sowie das Hosting der Daten nimmt die Stadt Aachen die Dienste der immovativ GmbH als externen IT-Dienstleister in Anspruch. Im Rahmen dieser technischen Bereitstellung werden Ihre personenbezogenen Daten (wie Registrierungsdaten, Angaben zu den Suchanfragen sowie rein technische Protokolldaten) auf den Systemen dieses Dienstleisters verarbeitet.

Die datenschutzkonforme und sichere Verarbeitung ist rechtlich strikt abgesichert: Wir haben mit der immovativ GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Hierdurch wird der Dienstleister vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren strengen Weisungen, absolut vertraulich und unter Einhaltung vordefinierter Sicherheitsstandards zu verarbeiten.

Die Datenhaltung erfolgt ausschließlich in Deutschland. Der Dienstleister speichert und verarbeitet die Daten verschlüsselt auf Serverstrukturen in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum in Frankfurt am Main. Die dort implementierten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen umfassen insbesondere:

• Verfügbarkeitsschutz​: Eine vollredundante Systemarchitektur zur Vermeidung von Datenverlusten und Ausfällen.
• Zugangskontrolle: Die Unterbringung der Server in klimatisierten, videoüberwachten, einbruchsgeschützten und permanent verschlossenen Sicherheitsräumen sowie Server-Schränken.
• Objektschutz: Modernste automatische Brandschutz- und Löschsysteme.
  

4. Kontaktaufnahme und standortrelevante Informationsangebote

Im Rahmen der Plattformnutzung erfolgt eine Kontaktaufnahme durch die Stadt Aachen zu zwei unterschiedlichen Zwecken und auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:

a) Funktionale Kontaktaufnahme bei organisatorischen oder inhaltlichen Rückfragen

Sollten sich Unklarheiten oder Rückfragen zu Ihren eingestellten Suchanfragen (Gesuchen) ergeben, kontaktieren wir Sie direkt über die von Ihnen hinterlegten Kontaktdaten (per E-Mail und/oder Telefon).

• Wichtiger Hinweis: Um die Datenqualität auf dem Portal zu sichern, wird die betroffene Suchanfrage (das Gesuch) bis zur abschließenden Klärung der Rückfragen vorübergehend für den automatisierten Abgleich mit Immobilienangeboten („Matching“) gesperrt.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 DSG NRW (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe).

b) Zusätzliche standortrelevante Informationen und Einladungen (optional)

Sofern Sie uns hierzu bei der Registrierung oder im Nutzer-Account Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über aktuelle Entwicklungen am Wirtschaftsstandort Aachen zu informieren und den immobilienwirtschaftlichen Dialog zu fördern. Dies umfasst den Versand von Informationsmaterialien sowie Einladungen zu Veranstaltungen zu folgenden Themenschwerpunkten:

• Kaufkraft- und Mietpreisentwicklungen im Stadtgebiet
• Messung und Auswertung von Kundenfrequenzen 
• Stadtplanerische Vorhaben und bauliche Standortgestaltung
• Lokale Verkehrsentwicklung und Erreichbarkeit
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Hinweis zum Widerrufsrecht: Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie entweder selbstständig durch das Abwählen der Option in Ihrem Nutzer-Account unter „Mein Account“ vornehmen oder formlos per E-Mail an wifoe@mail.aachen.de richten. Nach dem Widerruf erhalten Sie keine weiteren standortrelevanten Informations-E-Mails mehr; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Allgemeine Speicherdauer, Löschung und Sperrung

Die Speicherung, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bei der Stadt Aachen nach klaren, gesetzlich verankerten Regeln:

• Regelfall der Löschung: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, bis die in dieser Datenschutzinformation genannten Verarbeitungszwecke vollständig erreicht sind. Nach Erreichung des Zwecks werden die Daten unverzüglich gelöscht.
• Gesetzliche Aufbewahrung und Archivierung: Eine Löschung unterbleibt vorübergehend, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Archivierungspflichten (z. B. nach dem Archivgesetz NRW oder haushaltsrechtlichen Vorschriften) einer Vernichtung entgegenstehen. In diesen Fällen werden die Daten für jegliche sonstige Nutzung gesperrt. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen werden die Unterlagen im Rahmen regelmäßiger, turnusmäßiger Aktionen datenschutzgerecht gelöscht und vernichtet. Rechtsgrundlage für die Speicherung während dieser gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
• Speicherung bei erteilter Einwilligung: Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben (z. B. für den Erhalt von standortrelevanten Informationsmaterialien), speichern wir diese Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Zusendung entfällt (gemäß Abschnitt II. D).
  

Aufbewahrung von Nachweisdaten nach einem Widerruf: Nachdem Sie eine Einwilligung widerrufen haben, werden die Nachweisdaten der erteilten Einwilligung sowie die damit verknüpften Verarbeitungsdaten nicht sofort vollständig gelöscht. Zum Zweck der Rechtsverteidigung und zur Erfüllung der behördlichen Rechenschaftspflicht werden diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist (regelmäßig drei Jahre, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Widerruf erklärt wurde) gesperrt archiviert. Eine Verarbeitung dieser Daten erfolgt dann ausschließlich, sofern dies zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einwilligungserteilung im Bedarfsfall zwingend erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für diese gesperrte Archivierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) in Verbindung mit der gesetzlichen Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DS-GVO und der Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DS-GVO sowie Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

III. Datenerhebung beim Besuch unseres Immobilienportals

1. Technische Informationen (Server-Logfiles) und Cookies

Sie können unser Immobilienportal grundsätzlich besuchen, ohne aktiv Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf der Plattform werden jedoch durch das System automatisiert bestimmte technische Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles temporär gespeichert.

Folgende Zugriffsdaten werden dabei ohne direkten Personenbezug für uns erhoben:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners (wird aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert)
• Betriebssystem Ihres genutzten Endgerätes
• Browser-Typ und Browser-Version Ihres Endgerätes
• Name der abgerufenen Webseite oder Datei • Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Verweisende URL (die zuvor besuchte Seite, von der aus Sie zu unserem Portal gelangt sind)

Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist der Stadt Aachen aus diesen technischen Daten im Regelfall nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Protokolldaten mit anderen Datenquellen wird grundsätzlich nicht vorgenommen. Eine Ausnahme gilt nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen und die Auswertung zur Verfolgung von Rechtsverletzungen oder zur Abwehr von Angriffen auf unsere ITInfrastruktur erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Die temporäre Speicherung und Verarbeitung dieser Daten in Server-Logfiles basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 DSG NRW. Die Erfassung ist zwingend erforderlich, um die IT-Sicherheit, die Stabilität sowie den ordnungsgemäßen und barrierefreien Betrieb des Portals zu gewährleisten.

2. Einsatz von Cookies

Auf unserem Immobilienportal werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Smartphone oder Tablet) speichert. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Um den sicheren Betrieb und die grundlegenden technischen Funktionen unseres Portals zu gewährleisten, nutzen wir ausschließlich ein sogenanntes Session-Cookie (Sitzungs-Cookie) mit der Bezeichnung:

• PHPSESSID
  

a) Zweck und Funktionsweise

Dieses Cookie ist technisch zwingend erforderlich, um Ihren Webbrowser während  einer aktiven Sitzung zu identifizieren. Es sorgt beispielsweise dafür, dass Sie während der Nutzung des Portals und nach dem Login im Bereich „Mein Account“ angemeldet bleiben und Ihre Eingaben beim Wechsel zwischen verschiedenen Unterseiten nicht verloren gehen.

b) Speicherdauer

Das Session-Cookie wird automatisiert gelöscht, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen (Sitzungsende).

c) Rechtsgrundlage

Die Speicherung dieses technisch zwingend erforderlichen Cookies auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Die anschließende Verarbeitung der sitzungsbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 DSG NRW zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe (Bereitstellung eines sicheren und funktionsfähigen Online-Dienstes).

IV. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten (Datensicherheit)?

Die Stadt Aachen ergreift umfassende Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre auf der LeAn-Plattform verarbeiteten Daten bestmöglich vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

1. Gesetzliche Vorgaben und Sicherheitsstandards (Art. 32 DS-GVO)

Gemäß den Anforderungen des Art. 32 DS-GVO setzen wir modernste technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein. Bei der Auswahl dieser Maßnahmen wägen wir den aktuellen Stand der Technik, die Implementierungskosten sowie die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung sorgfältig gegen die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Schwere von Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten ab. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die technologische Entwicklung angepasst.

2. Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/HTTPS)

Sämtliche Datenströme auf unserer Plattform werden verschlüsselt übertragen. Dies betrifft insbesondere:

• Den Registrierungsprozess und spätere Profiländerungen
• Die Anmeldung (Login) zu Ihrem persönlichen Nutzer-Account
• Das Einstellen, Ändern und Verwalten Ihrer Suchanfragen (Gesuche)

Wir setzen hierbei das etablierte und moderne Verschlüsselungsverfahren TLS (Transport Layer Security) über das HTTPS-Protokoll ein. Dadurch wird verhindert, dass Ihre Daten auf dem Übertragungsweg von Ihrem Endgerät zu unseren Servern von unbefugten Dritten abgefangen oder mitgelesen werden können.

3. Ihre Mitwirkungspflichten als nutzende Person

Wir weisen darauf hin, dass Sie als Nutzerin oder Nutzer einen wesentlichen Teil zur Sicherheit Ihrer Daten beitragen:

• Behandeln Sie Ihre Zugangsdaten (insbesondere Ihr persönliches Passwort) stets streng vertraulich.
• Geben Sie Ihre Anmeldedaten niemals an Dritte weiter.
• Wichtiger Sicherheitsschritt: Melden Sie sich nach jeder Nutzung aktiv aus Ihrem Account ab (Logout) und schließen Sie Ihr Browserfenster vollständig. Dies gilt ganz besonders dann, wenn Sie das genutzte Endgerät (z. B. am Arbeitsplatz oder in öffentlichen Räumen) gemeinsam mit anderen Personen verwenden.

4. Fragen und Sicherheitsbedenken

Sollten Sie Sicherheitsbedenken bei der Eingabe Ihrer Daten haben, Fragen zum technischen Schutz aufwerfen wollen oder sonstige Anregungen haben, können Sie sich jederzeit an das betreuende Team der Wirtschaftsförderung (wifoe@mail.aachen.de) oder direkt an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Aachen wenden. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Hinweise.

V. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DS-GVO umfassende gesetzliche Rechte zu, um die Kontrolle über Ihre eigenen Daten zu behalten.

1. Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

• Sie haben das Recht, von der Stadt Aachen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über diese gespeicherten Daten sowie auf eine Kopie dieser Daten (Art. 15 Abs. 1 und 3 DS-GVO). Dieses Auskunftsrecht umfasst gemäß Art. 15 Abs. 1 DS-GVO insbesondere folgende Informationen:
• Die Verarbeitungszwecke: Warum wir Ihre Daten verarbeiten.
• Die Kategorien personenbezogener Daten: Welche konkreten Arten von Daten bei uns verarbeitet werden.
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Wer Ihre Daten erhält oder erhalten hat (insbesondere bei externen IT-Dienstleistern).
  
• Die geplante Speicherdauer: Wie lange Ihre Daten gespeichert bleiben (oder die Kriterien für diese Festlegung).
• Ihre weiteren Betroffenenrechte: Das Bestehen Ihres Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung.
• Das Beschwerderecht: Ihr Recht, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
• Die Datenherkunft: Alle verfügbaren Informationen über den Ursprung der Daten, falls wir diese nicht direkt bei Ihnen erhoben haben.
• Automatisierte Entscheidungen und Profiling: Informationen über die Logik und Tragweite solcher Verfahren, falls diese eingesetzt werden. (Hinweis: Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling finden auf unserer Plattform nicht statt.)

Sicherheitshinweis zu Auslandsübermittlungen: Sie haben zudem das Recht zu erfahren, ob Ihre Daten in ein Drittland (außerhalb der EU oder des EWR) oder an eine internationale Organisation übertragen werden und welche Garantien dabei das Datenschutzniveau sichern. (Hinweis: Wie in Abschnitt II.C.5 beschrieben, erfolgt die Speicherung Ihrer Daten ausschließlich in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland; eine Drittlandübermittlung findet somit nicht statt.)

Möchten Sie Ihr Auskunftsrecht geltend machen oder haben Sie Fragen dazu, können Sie sich jederzeit formlos über die am Ende dieser Hinweise aufgeführten Kontaktdaten an uns oder an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen, unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung dieser Daten durch die Stadt Aachen zu verlangen.

Für die praktische Umsetzung stehen Ihnen zwei Wege offen: C. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

• Einfache Selbstverwaltung: Da Sie über ein eigenes Nutzerkonto verfügen, können Sie viele Ihrer angegebenen Daten (wie Stammdaten, Kontaktdaten oder Angaben zu Ihren Suchanfragen) jederzeit selbstständig im Bereich „Mein Account“ anpassen und vervollständigen.
• Unterstützung durch uns: Für Daten, die Sie nicht selbst ändern können, oder falls Sie eine manuelle Anpassung wünschen, genügt eine formlose Nachricht über die am Ende dieser Datenschutzhinweise aufgeführten Kontaktdaten. Die Stadt Aachen wird die entsprechende Korrektur nach Prüfung unverzüglich (das bedeutet: ohne schuldhaftes Zögern) vornehmen.
  

3. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Neben den Rechten auf Auskunft und Berichtigung steht Ihnen ein gesetzliches Widerspruchsrecht zu. Da die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem Portal auf der Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe beruht, können Sie dieser Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen widersprechen.

1. Voraussetzungen für einen Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Dieses Recht gilt für alle Verarbeitungen auf unserer Plattform, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 DSG NRW (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe) erfolgen.

Eine „besondere Situation“ liegt vor, wenn in Ihrer persönlichen Lebensphase oder Ihren individuellen Umständen spezifische Gründe existieren, die das ansonsten überwiegende öffentliche Interesse an der Plattformnutzung in Ihrem Einzelfall zurücktreten lassen.

2. Folgen des Widerspruchs

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wird die Stadt Aachen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die entsprechenden Zwecke verarbeiten. Eine Ausnahme von diesem Verarbeitungsstopp gilt nur dann, wenn:

• wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (beispielsweise die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit oder die Abwehr von Plattform-Missbrauch), oder
• die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

3. Ausübung des Widerspruchs

Der Widerspruch kann völlig formlos erklärt werden und ist an keine bestimmte Form gebunden. Sie können uns Ihren Widerspruch beispielsweise per E-Mail an wifoe@mail.aachen.de oder über die am Ende dieser Datenschutzhinweise aufgeführten Kontaktdaten übermitteln.

4. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Auf unserer Plattform werden Daten auf unterschiedlichen rechtlichen Grundlagen verarbeitet. Daher müssen zwei Fälle unterschieden werden:

1. Verarbeitung zur gesetzlichen Aufgabenerfüllung

Für die Bereitstellung der Kernfunktionen des Portals (wie die Registrierung und das Einstellen von Suchanfragen) ist keine Einwilligung erforderlich. Diese Verarbeitung basiert auf der gesetzlichen Aufgabenerfüllung im öffentlichen Interesse. Ein Widerruf ist hier nicht möglich – stattdessen steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht zu (siehe Punkt C).

2. Optionale Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine optionale Einwilligung erteilt haben – konkret für den Erhalt von standortrelevanten Informationsmaterialien und Veranstaltungseinladungen (gemäß Abschnitt II. D) –, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

• Wirkung für die Zukunft: Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt (keine Rückwirkung). 
• Folge des Widerrufs: Nach Erhalt Ihres Widerrufs stellen wir die Zusendung der Informationsmaterialien unverzüglich ein. Die Daten werden für diesen Zweck nicht mehr genutzt und gemäß den Vorgaben in Abschnitt II. E gesperrt archiviert.

Wie können Sie den Widerruf erklären? Der Widerruf kann vollkommen formlos und ohne Einhaltung von Fristen erklärt werden. Sie können die optionale Einwilligung entweder selbstständig durch das Abwählen der entsprechenden Option in Ihrem Nutzer-Account („Mein Account“) aufheben oder uns Ihren Widerruf per E-Mail an wifoe@mail.aachen.de übermitteln.

5. Recht auf Löschung / "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DS-GVO)

a) Voraussetzungen für den Löschanspruch

Ein solcher Anspruch auf unverzügliche Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) besteht jedoch rechtlich nur dann, wenn mindestens einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Zweckentfall: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden (z. B. die Vermittlung Ihrer Suchanfrage), nicht mehr notwendig.
• Widerruf der Einwilligung: Sie widerrufen Ihre ausdrückliche Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte (z. B. für den Erhalt standortrelevanter Informationen gemäß Abschnitt II.D), und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung.
  
• Erfolgreicher Widerspruch: Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (siehe Punkt C) und es liegen keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe für eine weitere Verarbeitung durch die Stadt Aachen vor.
• Unrechtmäßige Verarbeitung: Die Ihre Person betreffenden Daten wurden in der Vergangenheit unrechtmäßig verarbeitet.
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Bundesrepublik Deutschland bzw. des Landes NordrheinWestfalen erforderlich, der die Stadt Aachen unterliegt.
• Dienste der Informationsgesellschaft: Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft direkt bei einem Kind auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben. (Hinweis: Da sich dieses Portal ausschließlich an geschäftliche Akteure des Immobilienmarktes richtet, ist dieser Grund in der Praxis nicht einschlägig.)
  

b) Weitergehendes "Recht auf Vergessenwerden" (Informationspflicht bei Veröffentlichung)

Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten ausnahmsweise öffentlich gemacht – Hinweis: Suchanfragen/Gesuche werden auf diesem Portal im Gegensatz zu Immobilienangeboten regulär vertraulich und rein intern behandelt und nicht öffentlich im Internet gelistet – und sind wir nach Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche (z. B. Suchmaschinenbetreiber), die diese Daten ebenfalls verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen Daten verlangt haben. Diese Passage dient somit als reiner vorsorglicher rechtlicher Hinweis.

c) Gesetzliche Ausnahmen vom Löschanspruch

Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 DS-GVO gesetzlich eingeschränkt ist. Ein Anspruch auf Löschung besteht demnach nicht, soweit die Verarbeitung durch die Stadt Aachen zwingend erforderlich ist:

• Meinungs- und Informationsfreiheit: Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information. • Gesetzliche Pflichten und öffentliche Aufgaben: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Stadt Aachen übertragen wurde (wie das hier betriebene Ansiedlungs- und Leerstandsmanagement).
• Öffentliche Gesundheit: Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO.
• Archiv- und Forschungszwecke: Für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO (insbesondere nach den Vorgaben des Archivgesetzes Nordrhein-Westfalen), sofern das Löschungsrecht die Verwirklichung dieser Zwecke voraussichtlich unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt.
• Rechtsansprüche: Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. zur Beweissicherung in rechtlichen Auseinandersetzungen).
  

6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, von der Stadt Aachen die Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

1. Voraussetzungen für die Einschränkung

Dieses Recht steht Ihnen in folgenden vier Fällen zu: 

• Bestreiten der Richtigkeit: Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Einschränkung erfolgt in diesem Fall für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten umfassend zu überprüfen.
• Unrechtmäßige Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist unrechtmäßig. Sie lehnen jedoch die Löschung der Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung.
• Zweckentfall bei Rechtsverfolgung: Die Stadt Aachen benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke des Portals nicht länger, Sie benötigen diese Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Prüfung nach Widerspruch: Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt (siehe Punkt C). Die Einschränkung bleibt so lange bestehen, bis feststeht, ob die berechtigten und im öffentlichen Interesse liegenden Gründe der Stadt Aachen Ihre persönlichen Gründe überwiegen.

2. Rechtsfolgen der Einschränkung

Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, so dürfen diese Daten – von ihrer bloßen Speicherung abgesehen – nur noch wie folgt verarbeitet werden: 

• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, 
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, 
• zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder G. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats.

3. Aufhebung der Einschränkung

Sollte die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen erfolgt sein, wird die Stadt Aachen Sie vorab schriftlich oder per E-Mail unterrichten, bevor die Einschränkung wieder aufgehoben wird.

7. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Das Recht auf Datenübertragbarkeit soll sicherstellen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten unkompliziert zu einem anderen Anbieter mitnehmen können. Bei öffentlichen Portalen und behördlichem Handeln sieht der Gesetzgeber hierfür jedoch eine klare Einschränkung vor:

• Kein Recht auf Datenübertragbarkeit bei gesetzlicher Aufgabenerfüllung: Für alle personenbezogenen Daten, die die Stadt Aachen zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben im öffentlichen Interesse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 DSG NRW) – also Ihre Registrierungsdaten und die Gesuchdaten zur Nutzung des Portals –, besteht gemäß Art. 20 Abs. 3 DS-GVO gesetzlich kein Recht auf Datenübertragbarkeit. 
• Recht auf Datenübertragbarkeit bei erteilter Einwilligung: Dieses Recht steht Ihnen jedoch uneingeschränkt für jene Daten zu, die Sie uns auf Basis einer freiwilligen Einwilligung (z. B. für den Erhalt von standortrelevanten Informationsmaterialien gemäß Abschnitt II. D) übermittelt haben.

Soweit das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht, haben Sie das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (beispielsweise als CSV- oder XML-Datei) von uns zu erhalten, um sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, können Sie auch die direkte Übertragung von uns an den anderen Anbieter verlangen.

8. Praktische Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte geltend zu machen oder wenn Sie weitergehende Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesem Portal haben, können Sie sich jederzeit an die zuständigen Stellen wenden.

1. Kontaktaufnahme zur Rechteausübung

Für die praktische Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Berichtigung oder Löschung) wenden Sie sich bitte formlos an das betreuende Fachamt der Stadt Aachen: 

• E-Mail: wifoe@mail.aachen.de
• Zentrale Telefonnummer: +49 241 432-0

2.Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Sie können sich bei allen Fragen, Anregungen oder internen Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz auf dieser Plattform auch direkt an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden. Er steht Ihnen als neutraler und verschwiegener Ansprechpartner zur Verfügung: 

• Anschrift: Datenschutzbeauftragter Stadt Aachen, Aureliusstraße 2, 52064 Aachen 
• Telefon: +49 241 432-1470 
• E-Mail: datenschutz@mail.aachen.de
  

VI. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die Bestimmungen der DS-GVO oder des DSG NRW verstößt.

Die für die Stadt Aachen primär zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestr. 2–4

40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Webseite: www.ldi.nrw.de

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